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Gestion des frais professionnels

SMART PREPAID a conçu un programme de carte bancaire prépayée rechargeable destinée aux entreprises dont les collaborateurs réalisent des achats professionnels ou qui peuvent être amenés à voyager dans le cadre de leur fonction. La carte est accompagnée d’une interface de gestion web dédiée pour un administrateur et un (ou des) gestionnaire(s), d’une interface de gestion web et d’une application mobile pour le porteur de carte.

Les Caractéristiques :

  • Une Carte bancaire prépayée
    • valable dans tout le réseau Mastercard
    • rechargeable et paramétrable
    • sécurisée avec un code PIN
    • personnalisable du nom et logo de l’entreprise
    • personnalisée du nom et prénom du porteur
  • Une interface gestion est mise à disposition de l’entreprise cliente pour :
    • Commander et charger des cartes
    • Consulter et suivre les dépenses de vos collaborateurs
    • Modifier les critères d’utilisation des cartes en temps réel
    • Faire opposition en temps réel en cas de perte ou de vol
  • Une interface gestion et une application sont mises à disposition des porteurs de cartes pour :
    • Consulter le solde de la carte
    • Paramétrer des alertes solde bas
    • Mettre en opposition la carte

 Les Avantages :

Pour l’entreprise :
L’entreprise dispose désormais d’un moyen de paiement qu’elle peut transmettre à ses employés en toute sécurité. Le produit permet à l’entreprise :

  • De mieux maîtriser et contrôler son budget alloué aux dépenses professionnelles puisqu’il est défini en amont
  • De faciliter la gestion des frais professionnels avec une gestion en temps réel
  • D’avoir une traçabilité précise de toutes les transactions réalisées par les employés
  • De réduire la gestion des espèces, souvent problématique pour des raisons de sécurité et de praticité
  • De fournir à ses employés une solution de paiement sécurisée puisqu’ils ne pourront pas dépenser plus que le solde sur la carte
  • D’être autonome dans la gestion des cartes via l’interface web de gestion

Pour les collaborateurs :

  • De ne plus avancer de fonds personnels
  • De payer et / ou retirer des espèces
  • De gérer sa carte depuis l’interface web et mobile
  • De faire opposition sur sa carte en temps réel
  • De faciliter la saisie des notes de frais en exportant au format Excel toutes ses dépenses
  • D’être couvert par un contrat d’Assurance et d’Assistance rattaché à la carte

La carte est valable en France et à l’étranger, dans la limite du montant chargé.

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